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Tipps für die Planung
Der Kongressfonds Dresden unterstützt gezielt Veranstaltende ausgewählter Fachkongresse, um deren erfolgreiche Umsetzung am Standort zu fördern. Ziel ist es, die Sichtbarkeit der Veranstaltungen zu steigern und Dresden als attraktiven Kongressstandort im MICE-Sektor zu stärken.
Die Dresden Marketing GmbH unterstützt Kongresse einmalig mit einem Kooperationsbetrag auf Basis einer vertraglichen Kooperation, die der gegenseitigen Bewerbung dient und Dresden als Standort sichtbar macht.
Voraussetzungen:
Ausgeschlossene Formate:
Rechtsanspruch:
Ein Anspruch auf Teilnahme an der Kooperation besteht nicht. Der Abschluss einer Kooperationsvereinbarung erfolgt unter dem Vorbehalt der verfügbaren Mittel.
Hier finden Sie die Richtlinie zum Download.
Sie möchten Mittel aus dem Kongressfonds Dresden beantragen? Dann reichen Sie bitte Ihren Antrag mindestens drei Monate vor Veranstaltungsbeginn ein. Eine frühzeitige Einreichung erleichtert die Prüfung und schafft Planungssicherheit. Der Antrag erfolgt ausschließlich digital über das bereitgestellte Onlineformular.
So funktioniert die Antragstellung:
1. Antragsformular ausfüllen
Nutzen Sie das folgende Antragsformular. Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder sorgfältig aus!
2. Erforderliche Unterlagen beifügen
Dazu zählen:
3. Antrag einreichen
Hinweis: Der Antrag kann ausschließlich über das digitale Antragsformular eingereicht werden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Romana Groß unter kongressfonds@marketing.dresden.de.
Was passiert nach dem Antrag?
Nach Eingang Ihres vollständigen, richtlinienkonformen Antrags erfolgt die Prüfung. Nach positiver Prüfung des Antrags erhält der Kooperationspartner eine Vereinbarung zur Unterschrift. Die Vereinbarung wird digital an die angegebene E-Mail-Adresse versendet. Die Auszahlung erfolgt nach Veranstaltungsende und auf Grundlage der vollständigen und prüffähigen Nachweisdokumente, welche die Erfüllung der vereinbarten Kooperationsmaßnahmen belegen.
Bitte reichen Sie spätestens drei Monate nach der Veranstaltung folgende Unterlagen ein:
Bei Fristüberschreitung kann die Auszahlung ausgeschlossen werden. Weitere Details zur Nachweisprüfung entnehmen Sie bitte der Richtlinie.
Bitte übersenden Sie alle Nachweise und Dokumente unter Angabe der Veranstaltung und der Antragsnummer an kongressfonds@marketing.dresden.de.
4. Auszahlung
Übersteigen die anhand der Teilnehmendenzahl ermittelten möglichen Kooperationsbeträge allerdings den im Finanzierungsplan nachgewiesenen Gesamtbetrag der mit der Veranstaltung zusammenhängenden Einnahmen und Ausgaben, erfolgt die Auszahlung ausschließlich in Höhe der tatsächlich belegten Kosten (abzgl. erhaltener Einnahmen) gemäß dem eingereichten Finanzierungsplan. Ein Anspruch auf den Maximalbetrag entfällt in diesem Fall. Liegt der nachgewiesene Kostenbetrag (abzgl. erhaltener Einnahmen) hingegen über dem möglichen Kooperationsbetrag, erfolgt die Auszahlung in Höhe des festgelegten Maximalbetrags gemäß der Teilnehmendenstaffelung.
FAQ
Ja, ein Antrag kann auch schon frühzeitig gestellt werden, selbst wenn die Veranstaltung erst in der Zukunft liegt.
Ja. Für jede Veranstaltung muss ein separater Antrag gestellt werden.
Nein, die Veranstaltung muss erstmalig in Dresden stattfinden. Eine Unterstützung für Folgeveranstaltungen gibt es nicht.
Bei Änderung des Veranstaltungsdatums benötigen wir eine unverzügliche Meldung an kongressfonds@marketing.dresden.de. Fällt das Datum nicht in den Januar, Februar, März, Juli, August oder November, dann entfällt die Kooperationsbeteiligung vollständig.
Bei Ausfall benötigen wir eine unverzügliche Meldung an kongressfonds@marketing.dresden.de. In diesem Fall wird die Kooperationsbeteiligung vollständig gestrichen.
Der Antrag auf Beteiligung im Rahmen der Kooperation muss spätestens drei Monate vor Veranstaltungsbeginn gestellt werden.
Die Auszahlung erfolgt nach Abschluss der Veranstaltung und auf Grundlage der vollständigen und prüffähigen Nachweisdokumente. Die vollständigen Abrechnungsunterlagen müssen spätestens drei Monate nach Ende der Veranstaltung eingereicht werden.
Downloads
Damit Sie schnell und unkompliziert alle relevanten Informationen rund um den Kongressfonds Dresden finden, stellen wir Ihnen hier zentrale Unterlagen als Download zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass die Dokumente regelmäßig aktualisiert werden – es empfiehlt sich daher, stets die aktuelle Version von dieser Seite herunterzuladen.
Sie planen eine Fachveranstaltung in Dresden und möchten Mittel aus dem Kongressfonds beantragen? Oder Sie haben Fragen zur Antragstellung, zu den Rahmenbedingungen oder zum Ablauf? Gern unterstützen wir Sie bei den nächsten Schritten.
Ihre Ansprechpartnerin: Romana Groß, E-Mail: kongressfonds@marketing.dresden.de
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