Tagung mit Wirkung -Was gelungene Events wirklich ausmacht
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Und das am liebsten auf großen Veranstaltungen, die lange im Gedächtnis bleiben, Wissen vermitteln und viele gute Erinnerungen wecken. Aus unserem Erfahrungsschatz haben wir hier ein paar Ideen herausgefiltert, wie ein Event, eine Tagung, ein Kongress oder kurzum eine Veranstaltung genau das erreicht.
Eins vorab: Natürlich spielen eine gute und abwechslungsreiche Verpflegung, passende Räumlichkeiten und ein perfekter organisatorischer Ablauf der Veranstaltung eine immens große Rolle. Doch was gilt es darüber hinaus zu beachten? Inhaltlich und didaktisch?
Hier ein paar Tipps für ein gelungenes Event mit (Nach)wirkung:
Eine kurze inspirierende Auftakt-Keynote, gut visualisiert und motivierend vorgetragen eignet sich hervorragend um in das Thema der Veranstaltung einzuleiten
Sorgen Sie für eine positive Lernatmosphäre und Raum für Austausch und Begegnung. Lernen kann und sollte Freude bereiten: Forschungsergebnisse der Wissenschaftlerin Barbara Fredrickson zeigen, dass bei Aktivierung von Hirnteilen durch positive Emotionen auch viel kreativere Lösungen für Probleme und Fragestellungen gefunden werden. Und dies führt zu einer Aufwärtsspirale für Engagement, angenehme Gefühle und Freude beim Tun.
Achten Sie auf eine gute Durchmischung der Vortragsthemen. Bei „schweren, kritischen“ Themen, die z.B. Missstände aufzeigen ist es wichtig, auch etwas Auflockerndes dazwischen zu haben oder mit einem Perspektivwechsel die Themen von der anderen Seite zu beleuchten. Und: stets genügend Raum zum Austausch zu geben.
Wissen ist gut, Handeln ist noch besser! Veranstaltungen sollten nicht nur dem Wissenserwerb dienen, sondern den praktischen Bezug herstellen und noch besser: in Aktion bringen. Sei es durch erste kleine Handlungen schon während der Veranstaltung oder durch das Definieren klarer Zielsetzungen für jeden einzelnen, an denen er direkt danach auch selbst anknüpfen kann
Wie bereits erwähnt: Persönlicher Austausch ist das A&O. Gerade nach der langen Zeit des digitalen Austauschs, der nur begrenzt Raum für Diskussionen und lockere Gesprächsrunden bietet, ist der Wunsch vieler Teilnehmenden nach direktem und persönlichem Austausch sehr hoch. Verschiedene Methoden wie World Café, Barcamp, Open Space, Marktplatz, Stationengespräche, Kleingruppenarbeit etc. lockern Frontalvorträge auf
Der Abend gehört auch dazu! Bieten Sie Ihren Teilnehmenden im Anschluss an den Konferenztag die Möglichkeit, Ihre Umgebung zu erkunden und sich zu bewegen. Möglichkeiten dazu gibt es unzählige
Achten Sie auf eine gute Dokumentation der Veranstaltung. Stellen Sie Ihrem Publikum im Nachgang eine umfassende Tagungsdokumentation mit allen Präsentationen und Ergebnissen zur Verfügung
Holen Sie Feedback ein! Fragen Sie nach, was Ihrem Publikum gut gefallen hat und wo es Verbesserungsbedarf gibt – seien Sie dankbar für jeden Hinweis und drücken Sie Ihre Wertschätzung aus
Loben und bedanke Sie sich bei allen, die Ihre Veranstaltung möglich gemacht haben. Zeigen Sie Ihrem Publikum auch die fleißigen Hände hinter den Kulissen und abseits des Scheinwerferlichts
Schaffen Sie Orte des Austauschs und ermöglichen Sie Gleichgesinnten sich zu finden: durch Thementische, -ecken und Räume, aber auch Wiedererkennungsmerkmale wie Buttons, verschiedenfarbige Namensschilder etc.
Orientieren Sie sich an erfolgreichen Events, die neue Wege gehen und innovative Formate ausprobieren – lassen Sie sich inspirieren und beraten
Denken Sie auch an unseren Planeten: Achten Sie auf Nachhaltigkeit bei Materialien, der kulinarischen Versorgung und der Ausstattung Räumlichkeiten
Und: Oft beginnt ein wunderbares Tagungserlebnis auch mit ganz kleinen Dingen – ein paar von ihnen haben wir in unserem Beitrag über Mikroabenteuer zusammengestellt – seien Sie gespannt.